Några skript som underlättar en lärares vardag

Vi som följer Sven Järgenstedt på Twitter har förstått att han håller på att arbeta fram ett smart sätt att använda Googles kalkylark för att föra in elevresultat etc för att skapa bra möjligheter för läraren och eleven att följa upp elevens utveckling. Ett sätt som dessutom ska underlätta lärarens vardag. Här berättar Sven Järgenstedt mer om hur han gör.

Känner ni igen känslan? Ni har en bra idé men inser att resurserna är begränsade. Det kan handla om att tiden inte räcker till, att orken inte räcker till eller att man saknar något annat eller att man helt enkelt tycker att det tar för lång tid att göra det som egentligen skulle ge ett bra resultat?  Jag ville helt enkelt få överblick över hela klassen och samtidigt skapa en individuell plats för elevens prestationer och bedömningar utan att det äter upp min tid med allt för mycket copy and paste.

Jag har länge använt kalkylarket i Google Drive för att hålla koll på vad mina elever gör och hur jag uppfattar att de ligger till i olika kurser. Det passar mig bra eftersom det inte spelar någon roll var jag befinner mig när jag fyller i dokumentet. På skolan, hemma eller bortrest. Bara jag loggar in på Google Drive har jag tillgång till alla uppgifter. T o m i telefonen har jag tillgång till uppgifterna och jag kan ändra hur mycket jag vill.

Egentligen är det bara den gamla anteckningsboken som flyttat till datorn. Samtidigt skulle jag ju vilja ha ett blad för varje elev där jag kunde fylla i under kursens gång med resultat, prestationer och annat som kan ge mig och eleven bra möjlighet följa upp elevens utveckling. Alltså: inte bara resultat på klassnivå.

Men, att hålla på att klippa och klistra in resultat tar tid. Jag kan fylla i den i ett klassdokument men den här individuellaprocessen skulle jag vilja automatisera. Hur? Svaret är skript, precis som Johan Falk tidigare berättat om i ett blogginlägg från i våras. De tre fina skripten kallas här Maintenance, Copy values och Results

Exakt vad är det då jag vill göra?

Jag vill utgå från ett kalkylark där jag har alla eleverns namn på ett grundblad (kallas nog ofta mastersheet). Där vill jag sedan få en flik för varje elev.  Därefter vill jag kunna skriva in årets första bedömda uppgift (exempelvis test 1) på grundbladet, skriva in alla elevers resultat på samma grundblad och därefter få alla inskrivna resultat att automatiskt hamna på varje elevs individuella blad allteftersom året går. Därefter vill jag kunna skriva ut varje elevblad till eleven och kunna visa dem det (absolut går det att göra det digitalt men ibland är faktiskt ett konkret papper minst lika bra.

Det kanske inte tar jättelång tid att skapa 30 flikar i 5-7 kurser/ämnen med 30 elever i varje klass men det är väl onödig tid om det kan göras automatiskt?

Hur fungerar det då? Här är mitt grunddokument som heter Smidigt resultatark för lärare . Börja med att kopiera dokumentet under Arkiv (för just nu har du som läsare bara rättighet att läsa). För varje nytt ämne eller klass eller kurs du har,  gör du en ny kopia (tänker åtminstone jag, men här tänker andra kanske annorlunda).

OK. I dokumentet finns sedan en liten instruktion och den kan man förstås ta bort när man inte behöver den längre. Du kan nu testa med att lägga till 5 elever till under de elever som redan finns med. När du skrivit in de eleverna markerar du alla elevernas namn, väljer Maintenance och sedan Add students at once. Nu dyker det upp ett blad för varje elev och du slipper skapa det för hand.

Därefter tittar vi på Copy values-funktionen. Nu skriver du uppe i rad 1 från och med cellen E1 in de uppgifter du vill bedöma under året. Man behöver ju inte lägga in alla på en gång utan det kan läraren sedan komplettera precis som den vill under resten av läsåret. När du är färdig, markera uppgifterna och klicka sedan Copy values och Copy them. Som du nu ser finns rubrikerna på respektive elevs blad. Observera att färgkodning, formler och det mesta hänger med i kopieringen.

Till slut så dags för resultathanteringen. Resultaten skrivs in på ganska traditionellt sätt för varje elev i grundbladet (STUDENT-bladet). Jag har använt siffror som exempel och självklart kan man använda annat. Markera sedan alla resultaten och välj Results och Copy to sheets. Nu hamnar alla resultat på respektive elevs blad/sheet.

Om du sedan under året vill lägga till eller ändra på ordningen på resultaten eller färglägga annat går det förstås också bra.  Utgå bara från STUDENT-bladet och infoga en kolumn där du vill ha den och kör Copy values-funktionen och därefter fyller du i resultaten och kör sedan Results på allt igen.

De två kolumnerna ute till höger tänker jag använda för att manuellt skriva in individuella omdömen som jag tycker verkar viktiga.  Vill man sedan skriva ut alla elevblad gör man det lätt som en plätt.

Avslutningsvis. Jag kan inte skriva skript även om jag lite anar hur det går till. Jag letade däremot upp en grupp på Google+ som heter Google Spreadsheet and scripts och bad om lite hjälp. I gruppen finns en hel del duktiga holländare men också andra. Just de här skripten skapade två holländare vilket jag är mycket tacksam över. Visst är det märkligt att två holländare lyckas hjälpa en svensk lärare? Och de verkade tycka att uppgiften var stimulerande…

/Sven Järgenstedt

Gymnasielärare, Göteborg

5 Comments

Filed under LPP och bedömning

5 Responses to Några skript som underlättar en lärares vardag

  1. Pingback: Instruktioner | Pearltrees

  2. Pingback: Google | Pearltrees

  3. Pingback: Klassöverblick och individuell elev « En friskolelärares perspektiv

  4. Mats Syde

    För att skapa det som beskrivs så kopplar jag Excel och Word. Där jag i Excel lägger in all information om eleverna och sedan mha kopplingen kan få ut en sida per elev i Word.

    Det tar en 20 min att lära sig och har hjälpt mig mycket.

  5. Pingback: Script i Google Drive för ett formativt arbetssätt | Patricia Diaz

Kommentera